Zarządzanie projektem
Istotą zarządzania projektem jest taka realizacja całości działań planistycznych, wykonawczych i kontrolnych by osiągnąć planowane rezultaty projektu. Zarządzanie projektem zgodnie z wymogami poszczególnych programów i funduszy, w zależnościom skali i charakteru projektu, może wymagać utworzenia zespołu projektowego, złożonego ze specjalistów różnych dziedzin, którzy zapewnią profesjonalną pomoc i realizację przedsięwziecia.
KIKO Business Solutions wspiera Klientów w zakresie:
• Koordynacji i nadzoru nad realizacją projektu;
• Bieżącego wsparcia zarządzania finansami projektu, w szczególności w zakresie właściwej kwalifikacji kosztów,
• Przygotowywania sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność (okresowych i końcowych),
• Przygotowywania i realizacji procedur zamówień publicznych,
• Nadzoru nad promocją projektu zgodnie z wymogami danego programu;
• Pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów pojawiających się w trakcie realizacji projektu.
Koordynacja projektu
Na życzenie Klienta KIKO Business Solutons zapewnia obsługę i koordynację projektu, w tym: utrzymanie postępów i współpracy pomiędzy wykonawcami projektu w taki sposób, by osiągnąć zakładane wskaźniki przy zaplanowanych zasobach, w określonym czasie i na odpowiednim poziomie jakości. Organizujemy w jeden proces niezbędne działania koncepcyjne, planistyczne, wykonawcze, kontrolne, itd. w oparciu o mniej lub bardziej sformalizowane zasady i procedury, odpowiednie do konkretnych warunków organizacyjnych.
Zamówienia publiczne
Realizacja projektów finansowanych ze środków publicznych wymaga przestrzegania zasad określonych m.in. w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Wspieramy Klientów w prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia.
Kluczowe zadania związane z zamówieniami publicznymi w ramach realizacji przedsięwzięć dofinansowanych ze środków UE dotyczą:
• Wyboru trybów udzielania zamówień odpowiednich dla danego zakresu i wartości prac oraz zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
• Przygotowanie niezbędnych formularzy, wniosków oraz treści ogłoszeń,
• Opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami w realizowanych postępowaniach, w zależności od wybranego trybu,
• Weryfikowanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego.
Rozliczenie projektu
Na życzenie Klienta podejmujemy się wsparcia rozliczania otrzymanych środków publicznych- otrzymanych jako dofinansowanie projektu ze środków UE, m.in.:
• Zaprojektowania optymalnych procedur i wzorów dokumentów wspomagających rozliczanie dotacji,
• Bieżącą weryfikację poprawności sporządzania i oznaczania dokumentów,
• Prowadzenia wtórnej dokumentacji projektu,
• Poprawnego przygotowywanie okresowych raportów i wniosków o płatność,
• Poprawnego przygotowanie rozliczenia końcowego.